Secondo l'articolo 11 dello Statuto: "L'assemblea dei soci è il momento fondamentale di confronto atto ad assicurare una corretta gestione dell'associazione ed è composta da tutti i soci ognuno dei quali ha diritto ad un voto". Al termine dell'assemblea il giornalista Piergiorgio Pescali, collaboratore di National Geographic e della CNN, ha presentato la videoproiezione "DOPO LA GRANDE ONDA - Viaggio nel Giappone del dopo terremoto".